Ηλεκτρονικός φάκελος δικογραφίας: Όλες οι διαδικασίες για την εφαρμογή του – Τι προβλέπει η απόφαση Φλωρίδη – Παπαστεργίου

 

Οι νέοι κανονισμοί για τους δικηγόρους, αλλά και η αντιμετώπιση από τα Δικαστήρια περιλαμβάνονται στην κοινή υπουργική απόφαση.

Με τη… βούλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως, όπου δημοσιεύθηκε το σχετικό ΦΕΚ, ανοίγει ο δρόμος για την εφαρμογή του ηλεκτρονικού φακέλου δικογραφίας, όπου όπως είχε αναφερθεί κατά την παρουσίασή του τον περασμένο Ιανουάριο και έγραψε το dikastiko.gr«με αυτόν τον τρόπο ολόκληρη η δικογραφία θα βρίσκεται σε έναν ενιαίο, αξιόπιστο και ασφαλές ψηφιακό περιβάλλον προσφέροντας πολλαπλά οφέλη στους δικαστικούς λειτουργούς, το νομικό κόσμο και, κυρίως, στους πολίτες».

Σύμφωνα με την υπουργική απόφαση των υπουργών Δικαιοσύνης Γιώργου Φλωρίδη και Ψηφιακής Διακυβέρνησης Δημήτρη Παπαστεργίου, ορίζεται πως ο ηλεκτρονικός φάκελος δικογραφίας θα τηρείται στο Ενιαίο Σύστημα για κάθε υπόθεση, στον οποίο περιέχονται τα έγγραφα της παρ. 5 του άρθρου 119 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας.

Στο Ενιαίο Σύστημα θα περιέρχονται ηλεκτρονικά από τους δικηγόρους με τη διαδικασία όλα τα σχετικά έγγραφα, ενώ σε περίπτωση που έγγραφα έχουν κατατεθεί με φυσικό τρόπο, δύναται να αντλούνται μέσω του Ενιαίου Συστήματος από το Ψηφιακό Αποθετήριο και σε περίπτωση που δεν είναι διαθέσιμα, μπορούν να εισαχθούν στο Ενιαίο Σύστημα από τις αρμόδιες Αρχές ως ψηφιοποιημένα ηλεκτρονικά αντίγραφα του πρωτοτύπου, τα οποία δεν επέχουν θέση ακριβούς αντιγράφου.Παράλληλα, τονίζεται πως τα τηρούμενα ηλεκτρονικά αρχεία στο Ενιαίο Σύστημα πρέπει να πληρούν τους όρους και προϋποθέσεις ασφαλείας σύμφωνα με τους κανόνες της επιστήμης και τα διεθνώς ισχύοντα τεχνικά πρότυπα και να εγγυώνται ιδίως την ακεραιότητα, αυθεντικότητα, εμπιστευτικότητα, την ελεγχόμενη και προσωποποιημένη πρόσβαση σε εγγεγραμμένους χρήστες και την ποιότητα των εγγράφων καθώς και των δεδομένων και πληροφοριών που περιέχονται σε αυτά.

Με τη… βούλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως, όπου δημοσιεύθηκε το σχετικό ΦΕΚ, ανοίγει ο δρόμος για την εφαρμογή του ηλεκτρονικού φακέλου δικογραφίας, όπου όπως είχε αναφερθεί κατά την παρουσίασή του τον περασμένο Ιανουάριο και έγραψε το dikastiko.gr«με αυτόν τον τρόπο ολόκληρη η δικογραφία θα βρίσκεται σε έναν ενιαίο, αξιόπιστο και ασφαλές ψηφιακό περιβάλλον προσφέροντας πολλαπλά οφέλη στους δικαστικούς λειτουργούς, το νομικό κόσμο και, κυρίως, στους πολίτες».

Σύμφωνα με την υπουργική απόφαση των υπουργών Δικαιοσύνης Γιώργου Φλωρίδη και Ψηφιακής Διακυβέρνησης Δημήτρη Παπαστεργίου, ορίζεται πως ο ηλεκτρονικός φάκελος δικογραφίας θα τηρείται στο Ενιαίο Σύστημα για κάθε υπόθεση, στον οποίο περιέχονται τα έγγραφα της παρ. 5 του άρθρου 119 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας.

Στο Ενιαίο Σύστημα θα περιέρχονται ηλεκτρονικά από τους δικηγόρους με τη διαδικασία όλα τα σχετικά έγγραφα, ενώ σε περίπτωση που έγγραφα έχουν κατατεθεί με φυσικό τρόπο, δύναται να αντλούνται μέσω του Ενιαίου Συστήματος από το Ψηφιακό Αποθετήριο και σε περίπτωση που δεν είναι διαθέσιμα, μπορούν να εισαχθούν στο Ενιαίο Σύστημα από τις αρμόδιες Αρχές ως ψηφιοποιημένα ηλεκτρονικά αντίγραφα του πρωτοτύπου, τα οποία δεν επέχουν θέση ακριβούς αντιγράφουDVERTISING

Παράλληλα, τονίζεται πως τα τηρούμενα ηλεκτρονικά αρχεία στο Ενιαίο Σύστημα πρέπει να πληρούν τους όρους και προϋποθέσεις ασφαλείας σύμφωνα με τους κανόνες της επιστήμης και τα διεθνώς ισχύοντα τεχνικά πρότυπα και να εγγυώνται ιδίως την ακεραιότητα, αυθεντικότητα, εμπιστευτικότητα, την ελεγχόμενη και προσωποποιημένη πρόσβαση σε εγγεγραμμένους χρήστες και την ποιότητα των εγγράφων καθώς και των δεδομένων και πληροφοριών που περιέχονται σε αυτά.

Η διαδικασία ηλεκτρονικής κατάθεσης

Για την εκκίνηση της διαδικασίας ηλεκτρονικής κατάθεσης δικογράφων:

α) Ο δικηγόρος εισέρχεται στο Σύστημα Ολομέλειας, το οποίο τον ταυτοποιεί και ελέγχει εάν έχει, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, το δικαίωμα να καταθέσει το συγκεκριμένο δικόγραφο και διαπιστώνει την έλλειψη ασυμβίβαστου ή άλλου κωλύματος ή πειθαρχικής κύρωσης ή οιουδήποτε άλλου νόμιμου λόγου που εμποδίζει την διενέργεια διαδικαστικών πράξεων.

β) Αφού επιτραπεί στον δικηγόρο η είσοδός του στο Σύστημα Ολομέλειας, εμφανίζονται τα προσωπικά του στοιχεία που τηρούνται σε αυτό, όπως Δικηγορικός Σύλλογος, Αριθμός Μητρώου (Α.Μ.), Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.), ταυτοποιητικά στοιχεία, στοιχεία έδρας, στοιχεία επικοινωνίας και η τυχόν ιδιότητά του ως μέλους δικηγορικής εταιρίας, καθώς και τα στοιχεία αυτής.

γ) Επιλέγει «Κατάθεση Δικογράφου», καταχωρίζει τα στοιχεία του εντολέα του, το κατάστημα, το είδος της διαδικασίας, την κατηγορία δικογράφου και ανά περίπτωση συμπληρώνει τα στοιχεία συσχετιζόμενων δικογράφων (όπως ΓΑΚ και έτος σχετικού δικογράφου).

δ) Πραγματοποιεί την ηλεκτρονική πληρωμή για την έκδοση του γραμματίου προκαταβολής εισφορών του αρμοδίου Δικηγορικού Συλλόγου και των προβλεπόμενων ενσήμων και παραβόλων υπέρ του Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (Ε.Φ.Κ.Α.), του Ταμείου Χρηματοδοτήσεως Δικαστικών Κτιρίων (ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ) και του Δημοσίου, εκτός αν συντρέχει περίπτωση ατελούς κατάθεσης ή νόμιμης εξαίρεσης από την υποχρέωση έκδοσης γραμματίου προκαταβολής εισφορών.

ε) Μετά την δέσμευση των αντίστοιχων ποσών από τον τραπεζικό λογαριασμό του, εισέρχεται αυτοματοποιημένα στο Ενιαίο Σύστημα, όπου μεταφέρονται οι απαιτούμενες πληροφορίες που διασφαλίζουν την εγκυρότητα της επιχειρούμενης κατάθεσης, καθώς και τα ανωτέρω απαιτητά εισαχθέντα στοιχεία.

στ) Επιλέγει είδος δικογράφου/εγγράφου, αντικείμενο διαφοράς, εισάγει/συμπληρώνει τα στοιχεία των διαδίκων και όπου είναι αναγκαίο κατά περίπτωση λοιπά προαιρετικά στοιχεία όπως το υποαντικείμενο, το πινάκιο, την ημερομηνία δικασίμου. Στα στοιχεία διαδίκων συμπληρώνει τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) όπου είναι γνωστός στον καταθέτοντα, ο οποίος μπορεί να επιβεβαιωθεί άνευ άλλης επεξεργασίας από τρίτα μητρώα μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.

ζ) Μετά την ολοκλήρωση της καταχώρισης όλων των αναγκαίων στοιχείων, ο δικηγόρος αναρτά (upload) το δικόγραφο, το οποίο φέρει την προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή του και τα υποβάλλει στο Κατάστημα μέσω του Ενιαίου Συστήματος.

η) Το Ενιαίο Σύστημα ελέγχει την εγκυρότητα της ηλεκτρονικής υπογραφής και με την επαλήθευση αυτής:

1. Αποδίδει άμεσα στο κατατιθέμενο δικόγραφο, ΓΑΚ και έτος και το ΕΑΚ και έτος, ενημερώνοντας το Σύστημα Ολομέλειας.
2. Αποστέλλει άμεσα ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καταθέσαντα δικηγόρο, σύμφωνα με το τέταρτο εδάφιο της παρ. 4 του άρθρου 119 Κ.Πολ.Δ.

iii. Διαθέτει ως περιγράφεται στο άρθρο 6 της παρούσας, το αποδεικτικό κατάθεσης και τα αιτηθέντα αντίγραφα του κατατεθέντος δικογράφου, τα οποία φέρουν προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή σφραγίδα.

Πώς υπολογίζεται ο χρόνος κατάθεσης και η πρόσβαση στον φάκελο

Σύμφωνα με την υπουργική απόφαση χρόνος κατάθεσης θεωρείται η ημέρα και ώρα της προβλεπόμενης αποστολής απάντησης από το Ενιαίο Σύστημα, η οποία αναγράφεται στο αποδεικτικό κατάθεσης. Δικόγραφα κατατιθέμενα σε οποιαδήποτε ώρα εργάσιμης ημέρας λογίζονται ότι κατατέθηκαν μέσα στο ωράριο εργασίας της ίδιας ημέρας. Δικόγραφα κατατιθέμενα σε εξαιρετέες ημέρες λογίζονται ότι κατατίθενται την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα.

Πρόσβαση στον ηλεκτρονικό φάκελο δικογραφίας θα έχουν οι δικηγόροι, οι δικαστικοί λειτουργοί και οι δικαστικοί υπάλληλοι. Η αυθεντικοποίηση των χρηστών, πραγματοποιείται:

α) Για τους δικηγόρους, με χρήση κωδικών του Συστήματος Ολομέλειας.

β) Για τους δικαστικούς λειτουργούς και δικαστικούς υπαλλήλους, με χρήση κωδικών δημόσιας διοίκησης. Για τις συγκεκριμένες κατηγορίες χρηστών, η πρόσβαση στα στοιχεία και έγγραφα πραγματοποιείται και μέσω του υποσυστήματος πολιτικής ροής του Ενιαίου Συστήματος, όπου εισέρχονται με τους κωδικούς που διαθέτουν στο συγκεκριμένο σύστημα.

Η αναζήτηση πραγματοποιείται με:

α) Το Κατάστημα, τον ΓΑΚ και το έτος, ή

β) Το Κατάστημα, τον αριθμό ΕΑΚ, το έτος και την διαδικασία

Βάσει αυτών, το Ενιαίο Σύστημα θα εμφανίζει στον χρήστη βασικά στοιχεία δικογράφου, όπως:

α) Ημερομηνία Κατάθεσης

β) Γενικό Αριθμό Κατάθεσης και Έτος

γ) Ειδικό Αριθμό Κατάθεσης και Έτος

δ) Διαδικασία δικογράφου

ε) Αντικείμενο δικογράφου

στ) Είδος δικογράφου

ζ) Στοιχεία Πινακίου

η) Αποτέλεσμα Συζήτησης

θ) Αριθμό Απόφασης/Έτος-Είδος Διατακτικού

Επιπρόσθετα, το Ενιαίο Σύστημα θα δίνει επιλογή για εμφάνιση και άλλων στοιχείων όπως στοιχεία δικηγόρων κατάθεσης, εναγόντων, εναγομένων, δικασίμου, άλλων πρακτικών- διατάξεων, στοιχεία δημοσιεύσεων, στοιχεία σχετικών Δικογράφων, στοιχεία αποφάσεων, στοιχεία ενδίκων μέσων, καθώς και στοιχεία διακίνησης Δικογράφων – Απόφασης και σχετικά αρχεία εγγράφων.

Τι περιλαμβάνουν τα αρχεία του φακέλου

Σύμφωνα με την απόφαση τα αρχεία του ηλεκτρονικού φακέλου διακρίνονται σε:

α) Έγγραφα Δικαστηρίου και αφορούν:

1. Διατάξεις
2. Πράξεις

iii. Αποφάσεις

1. Προσωρινές Διαταγές
2. Λοιπά έγγραφα δικαστηρίου

β) Έγγραφα Εναγόντων/Εναγομένων και αφορούν:

1. Δικόγραφα
2. Προτάσεις

iii. Προσθήκη/Αντίκρουση

1. Αίτηση εκδίκασης μετά από έκδοση διάταξης άρθρου 237 – προδικασία
2. Ελλείψεις μετά από έκδοση διάταξης άρθρου 237 – προδικασία
3. Ελλείψεις μετά από έκδοση Διάταξης Άρθρου 237 μετά τη συζήτηση

vii. Έγγραφα Διαμεσολάβησης/Εξώδικης Επίλυσης Διαφοράς/δικαστικής διαμεσολάβησης

viii. Υπόμνημα ΑΠ

1. Τυπικές ελλείψεις
2. Αποδεικτικά έγγραφα
3. Λοιπά έγγραφα

Δικλείδα ασφαλείας στην πρόσβαση του ηλεκτρονικού φακέλου αποτελεί και η πρόβλεψη ο χρήστης να έχει έννομο συμφέρον. Στο πλαίσιο αυτό το Ενιαίο Σύστημα θα πραγματοποιεί ελέγχους για να διαπιστώσει εάν ο χρήστης, έχει έννομο συμφέρον για πρόσβαση οπότε και θα έχει πλήρη εικόνα των στοιχείων και δύναται να λαμβάνει αρχεία εγγράφων, ενώ σε διαφορετική περίπτωση τα στοιχεία θα εμφανίζονται ανωνυμοποιημένα και δεν επιτρέπεται η πρόσβαση σε αρχεία εγγράφων.

ΔΕΙΤΕ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΤΟ ΣΧΕΤΙΚΟ ΦΕΚ